🎓 İstanbul Medeniyet Üniversitesi'nde Öğrenci Topluluğu (Kulüp) Nasıl Kurulur?
Üniversite yaşamınızda sosyal, kültürel, sportif veya sanatsal faaliyetlerde bulunmak istiyorsanız, kendi öğrenci topluluğunuzu (kulübünüzü) kurabilirsiniz.
Aşağıda, topluluk kurma süreciyle ilgili tüm adımları güncel, sade ve açıklayıcı biçimde bulabilirsiniz.
✅ Kimler Topluluk Kurabilir?
-
Sadece İstanbul Medeniyet Üniversitesi lisans öğrencileri topluluk kurabilir.
-
Kulüp kurmak için en az 30 kurucu lisans öğrencisi bir araya gelmelidir.
📌 Kulüp Kurmak İçin Gerekli Belgeler
Topluluk kurmak isteyen öğrencilerin aşağıdaki belgeleri hazırlaması ve Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’na (SKS) teslim etmesi gerekir:
-
Kulüp Kuruluş Dilekçesi
-
Kulübün adını, amacını ve kurulmasını talep ettiğinizi içeren imzalı başvuru yazısı.
-
-
Kulüp Tüzüğü
-
Kulübün amacı, faaliyet alanları, üye kabul şartları, organları ve işleyişini düzenleyen metin.
-
-
30 Kurucu Üyenin Lisans Öğrencisi Olduğunu Gösterir Belge
-
Kurucu üyelerin isimlerini içeren listeyle birlikte her birinin lisans öğrencisi olduğunu gösteren öğrenci belgeleri.
-
📝 Not: Tüm belgeler ıslak imzalı ve eksiksiz şekilde SKS Daire Başkanlığı'na elden teslim edilmelidir.
🏛️ Akademik Danışman Ataması
Kulüp başvurunuz uygun görülürse, Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’nın önerisiyle Rektörlük tarafından kulüp faaliyetlerini denetleyecek bir akademik danışman öğretim elemanı görevlendirilir.
👥 Geçici Yönetim Kurulu ve İlk Genel Kurul
-
Kulüp onaylandıktan sonra, kurucu üyeler arasından 5 asil ve 3 yedek üyeden oluşan geçici yönetim kurulu belirlenir.
-
Kulübün resmen kurulmasından itibaren 1 ay içinde genel kurul toplantısı yapılır.
-
Bu toplantıda kalıcı yönetim ve denetim kurulları seçilir.
-
Seçim sonuçları SKS Daire Başkanlığı’na bildirilir.
-
📅 Kurulduktan Sonra Ne Yapmalıyım?
-
Her yıl 31 Ekim’e kadar kulüp bilgilerinizi güncellemeniz gerekir.
-
Her yıl Kasım ayının son haftasında olağan genel kurul yapılmalıdır.
-
Yıl sonunda faaliyet raporu ve gelir-gider raporu hazırlanarak SKS’ye teslim edilmelidir.
-
Yapılacak tüm etkinlikler için SKS’ye başvuru yapılmalı ve yazılı onay alınmalıdır.
⚠️ Dikkat Etmeniz Gereken Kurallar
-
Kulüp ismi, amacıyla uyumlu ve daha önce kurulmamış olmalıdır.
-
Kulüpler siyasi, ticari veya yasa dışı faaliyetlerde bulunamaz.
-
Üyelerden aidat, ücret vb. maddi katkı istenemez.
-
Sponsorluklar sadece ayni destek (malzeme vb.) şeklinde olabilir.
-
Sertifika programı düzenlenemez.
-
Teknik geziler yalnızca danışman eşliğinde yapılabilir.
-
Etkinliklerde SKS ve Rektörlük onayı olmadan afiş, paylaşım veya faaliyet yapılamaz.
❌ Hangi Durumlarda Kulüp Kapatılır?
Kulübünüz aşağıdaki durumlarda kapatılabilir:
-
Üye sayısı 30’un altına düşerse,
-
Kurulmasından sonraki 1 ay içinde genel kurul yapılmazsa,
-
Belirtilen tarihlerde güncelleme veya rapor teslimi yapılmazsa,
-
Yönergeye, üniversite kurallarına veya yasalara aykırı etkinliklerde bulunulursa,
-
Üniversite içerisinde izinsiz faaliyet yapıldığı tespit edilirse.
-
Eğitim-öğretim dönemi içerisinde, en az bir etkinlik (dilekçe - EYS onaylı) yapılmadığı takdirde kulüp kapatılır.
Kapatılan kulüpler, en az 1 akademik yıl boyunca yeniden kurulamaz. Ayrıca bu kulüplerin yönetim ve denetim kurulu üyeleri, bir yıl süreyle başka bir kulüpte görev alamaz.
👩🎓 Sık Sorulan Sorular
🎯 Kulüp kurmak için not ortalaması gerekiyor mu?
Hayır. Not ortalaması şartı bulunmamaktadır.
👨💼 Yüksek lisans öğrencileri kulüp kurabilir mi?
Hayır, sadece lisans öğrencileri kulüp kurabilir ve yönetimde yer alabilir.
👥 Bir öğrenci kaç kulüpte olabilir?
Bir öğrenci birden fazla kulübe üye olabilir, ancak aynı anda birden fazla kulüpte yönetim/denetim kurulu üyesi olamaz.
📬 Sorularınız İçin
Kuruluş süreciyle ilgili yardım almak ya da belgeler konusunda destek istemek için:
📍 Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı (SKS)
İstanbul Medeniyet Üniversitesi
Web: https://www.medeniyet.edu.tr
E-posta / Telefon: (üniversitenin güncel iletişim bilgisine göre eklenmeli)